e-Approval และเอกสาร
อนุมัติ ติดตาม และจัดเก็บเอกสารสำคัญจากทุกระบบในที่เดียว
ระบบอนุมัติและจัดการเอกสารแบบแยกโมดูล รองรับเอกสารจาก almond และไฟล์จากระบบภายนอก เช่น PDF, Excel, Word และรูปภาพ กำหนดลำดับผู้อนุมัติ ความเห็น การส่งกลับแก้ไข การมอบหมายแทน และค้นประวัติย้อนหลังได้ โดยแยกสิทธิ์จากผู้ใช้ทั่วไปเพื่อคุ้มครองเอกสารสำคัญ
หน้าที่หลักของ module
สร้างคำขอและแนบเอกสารจาก almond หรือระบบภายนอก
กำหนดลำดับอนุมัติตามประเภทเอกสาร วงเงิน แผนก และบทบาท
อนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือส่งกลับแก้ไขพร้อมความเห็น
ติดตามสถานะ ผู้รับผิดชอบ และเวลาที่ค้างในแต่ละขั้น
ค้นหาเอกสาร เวอร์ชัน ประวัติการตัดสินใจ และหลักฐานย้อนหลัง
จัดเก็บเอกสารตามโฟลเดอร์และสิทธิ์เฉพาะผู้เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์ที่คุณจะได้ใช้จริง
Workflow หลายลำดับขั้น
จัดสายอนุมัติ Department Head, Finance, GM และ Owner ตามเงื่อนไขขององค์กร
รองรับไฟล์ภายนอก
นำ PDF, Excel, Word และรูปภาพจากระบบเดิมเข้ามาขออนุมัติได้
ส่งกลับพร้อมแก้ไข
ระบุความเห็น บังคับเหตุผล และส่งเวอร์ชันใหม่เข้าสายอนุมัติเดิม
Approval timeline
เห็นผู้อนุมัติทุกตำแหน่ง สถานะ เวลา และความคิดเห็นอย่างชัดเจน
ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลัง
เก็บ audit trail การเปิดดู ดาวน์โหลด แก้ไข และตัดสินใจทุกครั้ง
ใช้งานแบบ Standalone
ซื้อและใช้เฉพาะ e-Approval ได้ แม้มีระบบบัญชีหรือจัดซื้อจากผู้ให้บริการอื่น
ประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ
ผู้บริหารเห็นงานรอในที่เดียว
GM และ Owner ไม่ต้องเข้าแต่ละโมดูลเพื่อตามเอกสาร
ลดเอกสารตกหล่น
แจ้งเตือนและติดตามผู้รับผิดชอบตามลำดับขั้นที่กำหนด
รักษาความลับ
แยกสิทธิ์จากผู้ใช้ทั่วไปและเปิดเอกสารเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ค้นเอกสาร ความเห็น เวอร์ชัน และหลักฐานการอนุมัติได้ทันที
ขั้นตอนการใช้งานทั่วไป
- 1
ผู้ขอสร้างรายการหรืออัปโหลดเอกสาร พร้อมระบุประเภทและรายละเอียด
- 2
ระบบเลือกสายอนุมัติตามบริษัท แผนก ประเภทเอกสาร และวงเงิน
- 3
หัวหน้าแผนก, Finance, GM หรือ Owner พิจารณาตามลำดับ
- 4
ผู้อนุมัติเลือกอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือส่งกลับแก้ไขพร้อมความเห็น
- 5
รายการที่แก้ไขแล้วส่งเวอร์ชันใหม่กลับเข้าสายอนุมัติและเก็บประวัติเดิม
- 6
เมื่อครบทุกขั้น ระบบปิดรายการ จัดเก็บหลักฐาน และส่งสถานะกลับเอกสารต้นทาง
เชื่อมต่อกับ module อื่น
คำถามที่พบบ่อย
สำรวจ module อื่น
Front Desk
หัวใจของงานต้อนรับ — จอง เช็คอิน เช็คเอาต์ ครบในหน้าจอเดียว
POS
Restaurant, bar, retail — เชื่อมตรงเข้า folio ห้องพักและบัญชี
Accounting
งบการเงินและ e-Tax Invoice ครบตามมาตรฐานไทย
Inventory
จัดการคลังทุกแผนก ตั้งแต่ครัวไปถึง minibar
Recipe
สูตรอาหารและ BOM — คุมต้นทุนได้ตั้งแต่ครัว
Fixed Assets
ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคาแบบครบวงจร
Maintenance
แจ้งซ่อม-บำรุงรักษา ให้โรงแรมพร้อมใช้งานตลอดเวลา
HRM
จัดการพนักงาน กะ ล่วงเวลา Service Charge และเงินเดือน
BI & วิเคราะห์ข้อมูล
รวมตัวเลขจากทุกโมดูลเป็นแดชบอร์ดผู้บริหาร เจาะลึกถึงเอกสารต้นทางได้ในคลิกเดียว
พร้อมเริ่มใช้ e-Approval และเอกสาร แล้วหรือยัง?
ทีมงาน One Digital Services พร้อมให้คำปรึกษาและสาธิตระบบฟรี